Tilitoimiston omistajalle, joka haluaa kasvattaa asiakaskuntaa hallitusti: aloittavia yrittäjiä, kasvavia osakeyhtiöitä tai tietyn toimialan yrityksiä. Etätiimi hoitaa hakukoneoptimoinnin, asiantuntijasisällön, LinkedIn-näkyvyyden ja yhteydenottojen seurannan niin, että kyselyt tulevat yrityksiltä, joita haluat palvella.
Aloitamme maksuttomalla markkinointianalyysilla, joka näyttää toimistosi sellaisena kuin kirjanpitäjää etsivä yrittäjä sen näkee. PDF on sinulla 24 tunnissa, minkä jälkeen senior projektipäällikkö kokoaa tiimin.
Projektinäkymä
Tilitoimiston tilille valittu markkinoija ymmärtää, että yrittäjä vaihtaa kirjanpitäjää harvoin ja harkiten, ja että luottamus rakentuu asiantuntemuksesta eikä mainoslauseista.
Mitä työ kattaa
Kirjanpitäjää etsivä yrittäjä hakee Googlesta, kysyy verkostoltaan ja lukee, mitä toimisto itse kirjoittaa. Alla kuusi osa-aluetta, jotka tukevat toisiaan koko vuoden.
Osa-alue 01
Omat sivut kirjanpidolle, palkanlaskennalle, tilinpäätökselle ja yrityksen perustamiselle sekä niille toimialoille, joita palvelet. Hakukoneoptimointi tuo yrittäjiä, jotka hakevat tilitoimistoa omalta paikkakunnaltaan tai omaan alaansa perehtynyttä kirjanpitäjää.
Osa-alue 02
Selkeitä artikkeleita siitä, mitä yrittäjän kannattaa tehdä ennen tilinpäätöstä, miten sähköinen taloushallinto toimii arjessa ja mitä ALV-ilmoitus edellyttää. Kirjanpitäjäsi tarkistaa jokaisen tekstin, jotta verotuksesta ei synny väärää kuvaa.
Osa-alue 03
Toimiston ja omistajan LinkedIn-profiilit, säännölliset julkaisut ja tarvittaessa LinkedIn-mainonta talousjohtajille ja kasvuyritysten perustajille. Moni asiakas tulee suosituksesta, ja LinkedIn on paikka, jossa suosittelija ja uusi asiakas näkevät nimesi.
Osa-alue 04
Yrityksen perustaja etsii tilitoimistoa usein samoihin aikoihin kuin hakee Y-tunnusta. Hakusanamainonta perustamiseen ja ensimmäiseen tilikauteen liittyviin hakuihin tuo asiakkaita, joiden kanssa yhteistyö voi jatkua pitkään.
Osa-alue 05
Yritysprofiili ja hakemistot, kuten Fonecta, pidetään ajan tasalla palveluiden, asiointikielten ja yhteystietojen osalta. Asiakkaalta pyydetään arvostelu tilinpäätöksen valmistuttua, kun yhteistyön hyöty on tuoreena mielessä.
Osa-alue 06
Uutiskirje muistuttaa asiakkaita ja kiinnostuneita määräajoista ja kertoo toimiston palveluista. Jokainen tarjouspyyntö kirjataan lähteen mukaan, jotta näet, mistä kanavasta tulevat ne asiakkaat, joiden kirjanpito on sinulle kannattavaa.
Hyvä tietää
Tilitoimiston vaihtaminen on yrittäjälle iso päätös, koska se tarkoittaa aineistojen siirtoa ja uuden ihmisen päästämistä yrityksen talouteen. Siksi hän etsii merkkejä osaamisesta ja luotettavuudesta: selkeät palvelukuvaukset, asiantuntijan nimi ja kasvot, ymmärrettävät artikkelit ja esimerkiksi tieto siitä, onko toimisto auktorisoitu. Markkinointi rakentaa tätä luottamusta kuukausien ajan, eikä yksittäinen mainos korvaa sitä.
Monen yrityksen tilikausi on kalenterivuosi, joten alkuvuosi on tilitoimistoissa kiireistä tilinpäätösaikaa. Uusia asiakkaita ei kannata tavoitella juuri silloin, kun kapasiteetti on täynnä. Tiimi ajoittaa näkyvyyden syksyyn ja loppuvuoteen, jolloin yrittäjät miettivät seuraavaa tilikautta, sekä alkukesään, kun kiireisin vaihe on ohi.
Moni yrittäjä haluaa, että kuitit, laskut ja raportit kulkevat sähköisesti ja että oman yrityksen taloustilanne näkyy ajantasaisesti. Jos toimistosi toimii näin, se kannattaa kertoa konkreettisesti: miten aineisto toimitetaan, mitä yrittäjä näkee ja kuka vastaa kysymyksiin. Yleiset sanat digitaalisuudesta eivät erota toimistoa muista, kuvaus arjesta erottaa.
Artikkelit ALV:stä, palkanlaskennasta tai tilinpäätöksestä ovat hyvää hakukonesisältöä, mutta niissä on oltava tarkkana. Markkinoija kirjoittaa yleisen tason tekstin ilman verokantoja tai laskelmia, ja toimistosi asiantuntija tarkistaa sen ennen julkaisua. Näin sisältö tuo kävijöitä, eikä kukaan tee päätöksiään pelkän artikkelin varassa.
Lyhyesti
Markkinoija, joka tuntee, miten tilitoimistot saavat asiakkaita, eikä satunnainen tekijä
Mistä aloitamme
Ennen kuin maksat mistään, saat analyysin, jossa markkinointiasi verrataan kilpailijoihin
Palvelut, joista tilitoimistot yleensä aloittavat
Kenelle
Toimiston koko, asiakkaiden toimialat ja vapaana oleva kapasiteetti määräävät suunnitelman. Näistä neljästä lähtökohdasta liikkeelle lähdetään useimmin.
Profiili 01
Asiakkaat ovat tulleet suosittelujen kautta, ja kasvuun kaivataan tasaisempaa virtaa. Aloitus on hakukoneoptimointi paikkakunnan hakuihin, selkeät palvelusivut ja yritysprofiili.
Useimmin tarvittavat roolit
Profiili 02
Rakennus-, ravintola- tai terveysalan kirjanpito vaatii omaa osaamistaan, ja se kannattaa sanoa ääneen. Toimialasivut, asiantuntijasisältö ja LinkedIn-mainonta kyseisen alan yrittäjille tuovat asiakkaita, joiden tarpeet tunnet.
Useimmin tarvittavat roolit
Profiili 03
Asiakkaat ovat osakeyhtiöitä, joilla on hallitus, rahoittajat ja kiire. Liidien generointi LinkedInissä, uutiskirje talousjohtajille ja sisältö raportoinnista ja budjetoinnista muodostavat tavallisen kokonaisuuden.
Useimmin tarvittavat roolit
Profiili 04
Jokainen toimipiste tarvitsee näkyvyyttä omalla paikkakunnallaan, mutta brändin ja palvelukuvausten on oltava yhtenäiset. Tiimi laatii yhteisen markkinointisuunnitelman sekä toimipistekohtaiset profiilit ja kampanjat.
Useimmin tarvittavat roolit
Lyhyesti
Sinun ei tarvitse tietää, kenet palkata
Kerro yrityksestäsi ja tavoitteestasi. Senior projektipäällikkö kokoaa tiimin, jolla on kokemusta toimialastasi, ja johtaa työtä lähtötiedoista valmiiseen.
Näin kokoamme tiimin
Et valitse markkinoijaa itse. Sen tekee senior projektipäällikkö, jolla on 15+ vuoden kokemus
Vaihe vaiheelta
Listaa ei tarvitse selata. Projektipäällikkö valitsee tekijän, joka tietää, miten tilitoimistot markkinoivat, ja vastaa sekä valinnasta että työstä.
Tiimi
Jokaista osa-aluetta hoitaa markkinoija, joka tuntee toimialasi, ja yksi projektipäällikkö pitää kokonaisuuden koossa. Kun mukaan tulee uusi kanava, yhteyshenkilösi pysyy samana.
Hakukoneoptimointi Sisältömarkkinointi LinkedIn-mainonta Google-mainonta Sähköpostimarkkinointi Kaikki palvelut
Muut toimialat
Jokainen toimiala tarvitsee omanlaisensa kanavat ja markkinoijat. Jos yrityksesi toimii usealla alalla, mainitse se lähtötiedoissa.
Kysymykset
Eikö kysymystäsi löydy? Tilaa analyysi, niin projektipäällikkö vastaa siihen ensimmäisessä puhelussa.
Konkretialla. Kun sivuilla kerrotaan, keille toimisto on tarkoitettu, miten aineisto kulkee, kuka asiakkaan kirjanpidosta vastaa ja miten kysymyksiin vastataan, yrittäjä pystyy vertaamaan. Markkinoija kirjoittaa nämä asiat auki yhdessä kanssasi, eikä sivuille päädy väitteitä, joita toimisto ei pysty pitämään.
Moni yrittäjä vaihtaa kirjanpitäjää tilikauden vaihteessa, joten syksy ja loppuvuosi ovat hyvää aikaa näkyä. Tilinpäätöskiireen aikana mainontaa kevennetään, jotta uudet asiakkaat eivät tule juuri silloin, kun kukaan ei ehdi palvella heitä. Hakukoneoptimointi ja sisältö jatkuvat tasaisesti ympäri vuoden.
Artikkeleissa selitetään yleisellä tasolla, miten asiat toimivat, mutta niissä ei anneta yksittäistä tapausta koskevia verotus- tai kirjanpitoneuvoja. Verokantoja ja laskelmia ei kirjoiteta, koska ne muuttuvat. Asiantuntijasi tarkistaa jokaisen tekstin, ja lopussa lukija ohjataan ottamaan yhteyttä, jos hänen tilanteensa vaatii tarkempaa selvitystä.
Toimii erityisesti, jos asiakkaasi ovat osakeyhtiöitä tai kasvuyrityksiä. Omistajan ja asiantuntijoiden julkaisut tekevät toimistosta tutun, ja kohdennettu LinkedIn-mainonta tavoittaa toimitusjohtajat ja talousjohtajat. Toiminimiyrittäjän tavoittaa useammin Google-haulla, joten kanavat valitaan asiakaskuntasi mukaan.
Jokainen yhteydenotto kirjataan lähteen mukaan, ja lomakkeet kertovat, miltä sivulta ne tulivat. Kuukausiraportissa näkyvät kyselyt kanavittain ja se, mistä niistä tuli asiakas. Koska tilitoimiston asiakassuhde kestää usein vuosia, raportissa seurataan myös, millaisia asiakkaita kukin kanava tuo.
Ei. Markkinointitiimi työskentelee etänä, ja yhteydenpito hoituu puhelimella, Google Meetissä ja sähköpostilla. Tilitoimistolle tapa on tuttu, sillä sähköinen taloushallinto toimii samalla periaatteella: aineisto liikkuu verkossa ja sovitut asiat kirjataan.
Markkinointi tilitoimistoille
Pyydä tilitoimistollesi maksuton markkinointianalyysi. PDF saapuu 24 tunnissa ja kertoo hakunäkyvyydestä, palvelusivuista, yritysprofiilista ja LinkedInistä, ja senior projektipäällikkö hahmottelee sen pohjalta sopivan tiimin.
Oletko markkinoija, jolla on kokemusta tietyltä toimialalta? Liity tiimiin
Aloita verkkosivusi osoitteesta. PDF konkreettisine huomioineen 24 tunnissa.
Nimesi, sähköpostisi ja puhelinnumerosi. PDF konkreettisine huomioineen 24 tunnissa.
Lyhyt puhelu markkinoinnistasi, englanniksi.
