Webinaarin järjestäminen, joka täyttää virtuaalisalin ja tuo myynnille liidejä
Webinaari on yksi harvoista muodoista, joissa potentiaalinen asiakas antaa sinulle täyden tunnin huomiotaan, mutta suuri osa arvosta valuu hukkaan ennen ja jälkeen lähetyksen. Tarkistettu asiantuntija suunnittelee, markkinoi ja vetää tapahtuman, jotta ilmoittautuneet päätyvät myynnille asti.
Maksuton eikä sido mihinkään. Senior projektipäällikkö käy analyysin läpi kanssasi.
Mitä saat
Alasi tunteva webinaariasiantuntija, ennen julkaisua sovittu markkinointisuunnitelma, sujuva suora lähetys ja siisti liidilista myynnille.
Mitä työ sisältää
Webinaarin markkinointi, tuotanto ja jälkihoito yhdeltä asiantuntijalta
Suora tunti on vain se osa, jonka kaikki näkevät. Osallistujat voitetaan kahden tai kolmen viikon aikana ennen lähetystä ja kaupat ratkeavat sitä seuraavina päivinä, joten asiantuntija suunnittelee kaikki kolme yhdessä.
Ennen tapahtumaa
Aihe, ohjelma ja ilmoittautuminen
Valitsee aiheen, joka oikeasti mietityttää ostajiasi, luonnostelee ohjelman puhujasi kanssa, rakentaa ilmoittautumissivun ja ottaa käyttöön vahvistus- ja muistutussähköpostit.
Tapahtumapäivänä
Kenraaliharjoitus ja moderointi
Vetää teknisen harjoituksen, tarkistaa äänen, diat ja näytön jaon ja moderoi sitten chatin, käynnistää kyselyt ja välittää yleisön terävimmät kysymykset puhujalle.
Tapahtuman jälkeen
Tallenne, luovutus ja raportti
Editoi tallenteen, lähettää sen poissaolleille, merkitsee aktiiviset osallistujat asiakkuudenhallintaan myyntiä varten ja raportoi ilmoittautumiset, osallistujamäärän ja tilaisuudesta syntyneet myyntimahdollisuudet.
Työn laajuus
Milloin yrityksen kannattaa ottaa mukaan webinaariasiantuntija
Webinaarit kannattavat siellä, missä ostos vaatii selittämistä: ohjelmistot, asiantuntijapalvelut, rahoitus, terveydenhuolto, teollisuuden laitteet, koulutus ja kaikki yritysmyynti, jossa myyntisykli on pitkä. Ulkopuolinen apu on järkevää, kun tilaisuuksiin osallistuu vähän ihmisiä, kun samat kiireiset ihmiset järjestävät niitä oman työnsä ohessa tai kun tallenteet jäävät tapahtuman jälkeen käyttämättä.
Laajuus riippuu siitä, kuinka usein haluat lähettää, onko kyse kertaluonteisesta tilaisuudesta vai sarjasta ja kuka esiintyy. Siihen vaikuttavat myös jo käytössä oleva alusta, kuten Teams tai Zoom, sähköpostilistasi koko ja se, kuuluuko suunnitelmaan maksettua näkyvyyttä LinkedInissä tai Metassa. Ajankohdassa huomioidaan suomalainen kalenteri, sillä heinäkuun lomakausi ja joulun alus ovat hiljaisia. Analyysi alkaa aiemmista tapahtumistasi, koska ilmoittautumisdata näyttää, missä ihmiset putosivat pois.
Mittarit, joita työllä parannetaan
- Ilmoittautumiset tapahtumaa kohden
- Osallistumisaste
- Osallistujista syntyneet myyntitapaamiset
Tyypillinen laajuus
- Webinaaristrategia, aiheet ja tapahtumakalenteri
- Ohjelma, diarunko ja puhujan valmistelu
- Ilmoittautumissivu ja muistutusviestit
- Markkinointi sähköpostissa, somessa ja maksetuissa mainoksissa
- Alustan käyttöönotto, harjoitus ja moderointi
- Tallenne, luovutus asiakkuudenhallintaan ja kuukausiraportti
Sovit laajuudesta senior projektipäällikön kanssa ennen työn alkua, ja sama henkilö valvoo työtä alusta loppuun.
Näin valitsemme
Sinun ei tarvitse valita markkinoijaa. Sen tekee senior projektipäällikkö, jolla on 15+ vuoden kokemus
Hyvä tietää
Webinaarin liidit syntyvät suoran tunnin ympärillä
Useimmille yrityksille webinaari on enemmän liidien lähde kuin lähetys. Aiheen pitää luvata käytännöllinen vastaus ongelmaan, joka ostajillasi jo on. Ilmoittautumislomakkeessa kysytään vain se, mitä myynti oikeasti käyttää, ja muistutukset ajoitetaan niin, että yksi tulee tapahtumapäivänä. Lomakkeen yhteydessä kerrotaan tietosuojaselosteessa, mihin tietoja käytetään ja miten osallistujaan otetaan myöhemmin yhteyttä.
Webinaarit menevät pieleen ennustettavissa kohdissa. Esittely alkaa ensimmäiseltä dialta, markkinointia tehdään vain muutama päivä, kukaan ei harjoittele, chat jää huomiotta ja kaikki saavat saman yleisen kiitosviestin. Lisäksi tallenteen annetaan kadota, vaikka lyhennetty tallenne ja muutama lyhyt leike voisivat tuoda ilmoittautumisia kuukausien ajan osana laajempaa virtuaalitapahtumien suunnitelmaa.
Tapahtumakalenteri ja jokaisen tilaisuuden tavoite sovitaan projektipäällikön kanssa. Asiantuntija rakentaa ohjelman esiintyjäsi kanssa, hoitaa markkinoinnin ja tekniikan ja moderoi lähetyksen. Hyväksyt aiheen, ilmoittautumissivun ja kutsut ennen kuin mitään lähtee. Jokaisen tapahtuman jälkeen raportti kertoo myyntitiimillesi, keille osallistujista kannattaa soittaa ensin.
Valitsemme tehtävääsi sopivan asiantuntijan
Tilaa maksuton analyysi, niin senior projektipäällikkö valitsee 24 tunnissa asiantuntijan, jonka osaamisalue on Webinaarimarkkinointi. Työ onnistuu myös etänä.
Omalla paikkakunnallasi
Webinaarimarkkinointi kaupungeittain
Työ tehdään etänä, joten asiantuntijan valintaa ei rajaa paikkakunta. Alla ovat kaupunkikohtaiset sivut palvelusta Webinaarimarkkinointi.
Liittyvät palvelut
Webinaarimarkkinointi ja palvelut, joita yritykset tarvitsevat sen rinnalla
Yksi projektipäällikkö johtaa koko yhteistyötä, joten seuraava kanava lisätään ilman, että yhteyshenkilösi vaihtuu tai joudut aloittamaan alusta vieraan tekijän kanssa.
Sähköpostimarkkinointi Markkinoinnin automaatio HubSpot ja CRM WhatsApp-markkinointi Tekstiviestimarkkinointi Push-ilmoitukset Tekoälychatbotit Kaikki palvelut
Kysymykset
Kysymyksiä ennen aloitusta
Eikö kysymystäsi löydy? Tilaa analyysi, niin projektipäällikkö vastaa siihen jo ensimmäisessä puhelussa.
01Hoidatteko myös webinaarin tuotannon vai vain markkinoinnin?
Asiantuntija hoitaa tuotannon, jota useimmat yrityswebinaarit tarvitsevat: alustan asetukset, brändätyt diat, harjoituksen, moderoinnin, kyselyt ja editoidun tallenteen. Usean kameran studiolähetykset valaisijoineen ovat erillinen työ, ja projektipäällikkö voi tuoda mukaan videotiimin, kun tapahtuma sitä vaatii.
02Millä webinaarialustoilla asiantuntija työskentelee?
Yleensä sillä, josta jo maksat, kuten Microsoft Teamsin webinaareilla, Zoom Webinarsilla, Livestormilla tai GoTo Webinarilla. Jos alustaa ei vielä ole, asiantuntija ehdottaa yleisösi kokoon, asiakkuudenhallintaasi ja haluamaasi vuorovaikutukseen sopivaa vaihtoehtoa, esimerkiksi kyselyjä, jaettavia materiaaleja tai pienryhmiä.
03Kuinka paljon etukäteen webinaaria kannattaa markkinoida?
Yritysyleisölle kannattaa varata kaksi tai kolme viikkoa: kutsut omalle listalle, julkaisut yrityksen ja puhujan tileiltä ja maksettu näkyvyys, kun se sopii. Viimeiset muistutukset lähtevät edellisenä päivänä ja tuntia ennen alkua, koska moni ilmoittautunut päättää vasta samana aamuna, osallistuuko.
04Mitä webinaarin jälkeen tapahtuu?
Osallistujat ja poissaolleet saavat samana päivänä eri viestit: paikalla olleet kiitoksen ja diat, poissaolleet tallenteen. Asiantuntija merkitsee asiakkuudenhallintaan jokaisen, joka kysyi tai pysyi loppuun asti, jotta myynti voi ottaa yhteyttä, kun aihe on vielä tuoreena mielessä.
05Voiko yhtä webinaaria hyödyntää lähetyksen jälkeen?
Voi, ja yleensä kannattaakin. Tallenne voi toimia tilattavana webinaarina omalla ilmoittautumissivullaan, ja asiantuntija voi leikata siitä lyhyitä somevideoita, kirjoittaa blogikoosteen ja lähettää viestin niille, jotka eivät päässeet. Näin yksi esitys tuo liidejä vielä pitkään suoran lähetyksen jälkeen.
Maksuton webinaarikatsaus
Katso, mitä webinaarin järjestäminen muuttaisi seuraavassa tapahtumassasi
Kerro yleisöstäsi ja aiemmista tapahtumistasi, niin saat 24 tunnissa maksuttoman PDF:n aiheista, markkinoinnista ja jälkihoidosta. Projektipäällikkö valitsee sen jälkeen sinulle webinaariasiantuntijan, ja päätös aloittamisesta on sinun.
- Analyysi 24 tunnissa
- Ei sitoumuksia
- PDF viidestä kilpailijasta
- Projektipäällikkö kokoaa tiimin
Oletko markkinoija, jolla on kokemusta tietyltä toimialalta? Liity tiimiin