Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Markkinoijat.fi (jäljempänä ”me”) ylläpitää verkkosivustoa osoitteessa markkinoijat.fi (jäljempänä ”sivusto”). Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja sivuston kautta kerätään, mihin niitä käytetään, kuinka kauan niitä säilytetään ja miten voit käyttää oikeuksiasi.

Sivusto on tarkoitettu yrityksille. Sen kautta yritys voi tilata maksuttoman markkinointianalyysin ja ehdotuksen ulkoistetusta markkinoinnista. Sivustoa ei ole tarkoitettu kuluttajien yksityiseen käyttöön.

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

2. Mitä tietoja keräämme

Tiedot, jotka annat itse

Kun lähetät analyysipyynnön, keräämme seuraavat tiedot:

• yrityksesi verkkosivuston osoite,
• etunimesi,
• puhelinnumerosi,
• sähköpostiosoitteesi.

Jos vastaat sähköposteihimme tai keskustelet kanssamme puhelimessa, tallennamme myös ne tiedot, jotka itse kerrot, jotta voimme laatia analyysin ja ehdotuksen.

Automaattisesti tallentuvat tiedot

Lomakkeen lähettämisen yhteydessä tallennamme:

• IP-osoitteesi sekä pyynnön päivämäärän ja kellonajan,
• sivuston sivun, jolta lomake lähetettiin,
• sivustolle tuoneen linkin kampanjatunnisteet (UTM-tunnisteet sekä Googlen ja Microsoftin klikkaustunnisteet).

Palvelimemme tallentavat lisäksi tavanomaiset tekniset lokitiedot (IP-osoite, selaimen tyyppi, pyydetty sivu, päivämäärä ja kellonaika).

Emme pyydä arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja, pankkitilien tietoja tai henkilötunnusta. Älä lähetä niitä lomakkeella.

3. Mihin tietoja käytetään

Käytämme edellä kuvattuja tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tilaamasi markkinointianalyysin laatiminen ja yhteydenotto sähköpostitse tai puhelimitse analyysin toimittamiseksi ja ehdotuksen esittämiseksi,
• palvelusopimuksen tekeminen ja toteuttaminen, jos yrityksesi päättää aloittaa yhteistyön,
• sivuston suojaaminen roskapostilta ja väärinkäytöksiltä, esimerkiksi rajoittamalla samasta IP-osoitteesta tulevien pyyntöjen määrää,
• sen ymmärtäminen, mitkä sivut ja kampanjat tuovat yhteydenottoja, jotta voimme kehittää sivustoa,
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja käyttöehtojemme valvonta.

Käytämme puhelinnumeroasi ja sähköpostiosoitettasi yhteydenottoihin, jotka liittyvät pyyntöösi. Jos lähetämme sinulle joskus markkinointiviestejä sähköpostitse, jokaisessa viestissä on mahdollisuus kieltäytyä niistä.

Emme myy henkilötietojasi emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille näiden omaan mainontaan. Emme tee tietojesi perusteella automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti. Käsittelyn perusteena on:

• sopimusta edeltävät toimenpiteet ja sopimuksen täytäntöönpano, kun laadimme pyytämäsi analyysin ja ehdotuksen sekä kun teemme yhteistyötä yrityksesi kanssa,
• oikeutettu etumme ylläpitää ja suojata sivustoa, vastata yritysten yhteydenottoihin ja seurata, mitkä sivut ja kampanjat tuovat pyyntöjä,
• suostumuksesi silloin, kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi vapaaehtoisten analytiikkaevästeiden osalta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa,
• lakisääteinen velvoite, kun meidän on säilytettävä tai luovutettava tietoja lain vaatimusten vuoksi.

5. Evästeet ja analytiikka

Sivusto asettaa kaksi omaa evästettä. Molemmat ovat välttämättömiä, ja molemmat vanhenevat kahden tunnin käyttämättömyyden jälkeen:

• rynek_fi_session ylläpitää istuntoasi, jotta lomake toimii kaikissa vaiheissaan,
• XSRF-TOKEN suojaa lomakkeita sivustojen välisiltä väärennetyiltä pyynnöiltä.

Emme tällä hetkellä käytä sivustolla analytiikkaevästeitä emmekä kolmansien osapuolten analytiikkapalveluja.

Emme käytä mainosevästeitä, sosiaalisen median seurantapikseleitä emmekä istuntojen tallennustyökaluja. Fontit, kuvat ja skriptit ladataan omasta verkkotunnuksestamme. Sivustoa välittävä ja suojaava verkko voi asettaa välttämättömän tietoturvaevästeen, jolla ihmiskävijät erotetaan automaattisesta liikenteestä.

Voit estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Jos estät välttämättömät evästeet, analyysipyynnön lomake ei toimi.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Luovutamme henkilötietoja vain seuraaville tahoille:

• palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti: palvelinten ylläpito, sisällönjakelu ja tietoturva, sähköpostin välitys sekä käytössä ollessaan analytiikka,
• tiimimme jäsenet ja alihankkijat, jotka laativat analyysisi tai työskentelevät yrityksesi markkinoinnin parissa, salassapitovelvollisuuden alaisina,
• ammattimaiset neuvonantajat, kuten juristit ja tilintarkastajat, silloin kun se on tarpeen,
• viranomaiset ja tuomioistuimet, kun laki sitä edellyttää tai kun se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi,
• seuraaja, jos liiketoimintamme sulautuu, myydään tai järjestellään uudelleen. Seuraajan on noudatettava tätä tietosuojaselostetta.

7. Tietojen käsittely Suomen ulkopuolella

Tiimimme työskentelee etänä, joten tiimin jäsenet ja palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja myös Suomen ulkopuolella. Käsittely tapahtuu ensisijaisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste, esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös tai komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme analyysipyynnöt ja niihin liittyvän viestinnän niin kauan kuin tarvitsemme niitä vastataksemme sinulle, esittääksemme ehdotuksen ja hoitaaksemme liikesuhdetta yrityksesi kanssa. Jos yrityksestäsi tulee asiakkaamme, säilytämme tietoja sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpito, verotus ja muu lainsäädäntö edellyttävät.

Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne. Voit pyytää tietojesi poistamista aiemminkin (katso ”Sinun oikeutesi”). Palvelinlokeja säilytetään rajatun ajan tietoturvaa ja vianselvitystä varten.

9. Tietoturva

Suojaamme tietoja niiden luonteeseen sopivin teknisin ja organisatorisin keinoin. Näitä ovat salatut yhteydet (HTTPS), käyttöoikeuksien rajaaminen niille, jotka tarvitsevat tietoja työssään, sekä lomakkeiden suojaaminen automaattisilta väärinkäytöksiltä. Mikään verkkosivusto ei voi taata täydellistä tietoturvaa. Jos epäilet, että tietojasi on käsitelty luvatta, kerro siitä meille yhteydenottolomakkeella.

10. Sinun oikeutesi

Tietosuoja-asetus antaa sinulle seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös,
• oikeus korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot,
• oikeus poistaa tietosi, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä,
• oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa,
• oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, sekä suoramarkkinointia,
• oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.

Lähetä pyyntösi yhteydenottolomakkeella. Suojataksemme tietojasi voimme pyytää tietoja, joilla varmistamme henkilöllisyytesi, yleensä vastauksen siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytit lomakkeessa. Vastaamme tietosuoja-asetuksen määräajassa. Kohtuullisesta pyynnöstä ei peritä maksua, eikä pyynnön tekeminen vaikuta siihen, miten kohtelemme sinua.

Valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu. Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme selvittää asian.

11. Alaikäiset

Sivusto on tarkoitettu yrityksille ja niiden puolesta toimiville täysi-ikäisille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Jos uskot, että alaikäinen on lähettänyt meille tietojaan, kerro siitä meille yhteydenottolomakkeella, niin poistamme tiedot.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun sivusto, palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Sivun yläosan päivämäärä kertoo, milloin seloste on viimeksi päivitetty. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sivustolla ennen niiden voimaantuloa.

13. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Voit lähettää henkilötietojasi koskevat kysymykset ja pyynnöt yhteydenottolomakkeella. Mainitse viestissä, että asia koskee tietosuojaa. Yrityksemme tiedot löytyvät tämän asiakirjan alusta kohdasta ”Rekisterinpitäjä”.