Viestintätoimiston PR-palvelut, joita hoitaa alasi median tunteva asiantuntija
Toimittajat saavat enemmän juttuvinkkejä kuin ehtivät avata, joten ensimmäinen tehtävä on löytää yrityksestäsi näkökulma, jonka toimitus oikeasti haluaa. Projektipäällikkö valitsee sinulle PR-asiantuntijan, joka kirjoittaa ja tarjoaa sen medialle ja sitoo jokaisen näkyvyyden siihen, mitä myyt.
Maksuton eikä sido mihinkään. Senior projektipäällikkö käy analyysin läpi kanssasi.
Mitä saat
Saat PR-asiantuntijan, joka vie tarinasi oikeille toimittajille, ja projektipäällikön, joka hyväksyy jokaisen lausunnon ennen kuin se lähtee.
Mitä työ sisältää
Mitä PR-asiantuntija tekee yrityksellesi
Yksi asiantuntija hoitaa mediasuhteesi ensimmäisestä juttuvinkistä julkaistuun juttuun. Projektipäällikkö hyväksyy viestit, pitää medialistan rajattuna ja käy näkyvyysraportin kanssasi läpi.
Alussa
Ydinviestit ja medialista
Lyö lukkoon, mistä yrityksesi pitäisi tuntea, ja listaa toimittajat, toimitukset, podcastit ja ammattilehdet, jotka kirjoittavat alastasi ja alueestasi.
Joka kuukausi
Juttuvinkit, tiedotteet ja kommentit
Tiedotteet lähtevät, kun on oikeaa uutista, asiantuntijakommentit menevät toimittajille, joilla on juttu työn alla, ja vierasartikkelit ja haastattelut sovitaan medioihin, joita ostajasi lukevat.
Tarvittaessa
Kriisiviestintä ja vastineet
Kun ikävä juttu, takaisinveto tai somessa leviävä valitus osuu kohdalle, asiantuntija luonnostelee kantasi, valmentaa puhujasi ja hoitaa soittavat toimittajat.
Työn laajuus
PR-työn laajuus ja milloin se kannattaa
PR kannattaa, kun sinulla on kerrottavaa. Se voi olla uusi toimipiste, tuotelanseeraus, rekrytointi, jonka takana on tarina, luvut omasta toiminnastasi tai asiantuntija, joka osaa selittää aiheen, jota toimittajat jo seuraavat. Se on tärkeää myös silloin, kun brändisi haku ei tuo esiin mitään, mitä hallitset, tai kun kilpailija pääsee jatkuvasti ääneen alan lehdissä ja sinä et.
Laajuus riippuu siitä, kuinka paljon uutisia syntyy, lukevatko ostajasi maakuntalehtiä, ammattilehtiä vai valtakunnallista talousmediaa ja tarvitseeko joku tiimistäsi haastatteluvalmennusta. Kaksikielisillä alueilla mukaan voi tulla myös ruotsinkielinen media. Projektipäällikkö päättää maksuttoman analyysin jälkeen, montako juttuvinkkiä, tiedotetta ja kommenttia lähtee kuukaudessa, ja säätää määrää näkyvyyden kertyessä.
Mittarit, joita työllä parannetaan
- Julkaisut tavoitemedioissa
- Ansaitun näkyvyyden tavoittavuus
- Brändimainintojen sävy
Tyypillinen laajuus
- Ydinviestit ja viestintäsuunnitelma
- Medialista ja toimittajasuhteet
- Tiedotteet ja asiantuntijakommentit
- Mediaseuranta ja mainintojen seuranta
- Kriisiviestinnän perusta
- Kuukausiraportti näkyvyydestä linkkeineen
Sovit laajuudesta senior projektipäällikön kanssa ennen työn alkua, ja sama henkilö valvoo työtä alusta loppuun.
Näin valitsemme
Sinun ei tarvitse valita markkinoijaa. Sen tekee senior projektipäällikkö, jolla on 15+ vuoden kokemus
Hyvä tietää
Mitä kannattaa tietää ennen PR-työn ulkoistamista
Suomessa näkyvyys alkaa yleensä paikallisesta ja alan mediasta kauan ennen valtakunnallisia otsikoita. Tamperelainen LVI-liike saa enemmän irti maakuntalehdestä ja alan ammattilehdestä kuin tiedotteesta, jota kukaan ei lue. Asiantuntija kartoittaa mediat, joita asiakkaasi oikeasti seuraavat, selvittää, ketkä toimittajat kirjoittavat aihepiiristäsi, ja tarjoaa heille jotain käyttökelpoista. Verkkojutut linkittävät usein sivuillesi, mikä tukee myös hakunäkyvyyttä.
Samat virheet toistuvat. Tiedote kirjoitetaan yritykselle itselleen eikä lukijalle, ja juttuvinkit lähetetään ostetulle listalle, jota kukaan ei ole tarkistanut. Puhuja menee haastatteluun valmistautumatta, tai yritys vaikenee kriisin aikana, kun some kertoo tarinan sen puolesta. Mikään näistä ei ole kallis välttää, mutta jokainen sulkee oven toimittajalta, joka muistaa huonon yhteydenoton.
Asiantuntija kirjoittaa ja tarjoaa jutut, ja projektipäällikkö lukee jokaisen tiedotteen, sitaatin ja lausunnon ennen kuin yksikään toimittaja näkee sen. Toimitukset päättävät itse, mitä julkaisevat, joten näkyvyyttä ei voi ostaa eikä luvata. Joka kuukausi saat raportin jokaisesta maininnasta, julkaisupaikasta ja linkistä, ja jos toimittaja tekee sinua koskevaa juttua, kuulet siitä heti, kun asia tulee tietoon.
Valitsemme tehtävääsi sopivan asiantuntijan
Tilaa maksuton analyysi, niin senior projektipäällikkö valitsee 24 tunnissa asiantuntijan, jonka osaamisalue on Viestintä ja PR. Työ onnistuu myös etänä.
Omalla paikkakunnallasi
Viestintä ja PR kaupungeittain
Työ tehdään etänä, joten asiantuntijan valintaa ei rajaa paikkakunta. Alla ovat kaupunkikohtaiset sivut palvelusta Viestintä ja PR.
Liittyvät palvelut
Viestintä ja PR ja palvelut, joita yritykset tarvitsevat sen rinnalla
Yksi projektipäällikkö johtaa koko yhteistyötä, joten seuraava kanava lisätään ilman, että yhteyshenkilösi vaihtuu tai joudut aloittamaan alusta vieraan tekijän kanssa.
Sisältömarkkinointi Videotuotanto Graafinen suunnittelu ja logo Brändäys Yrityskuvaus Liikegrafiikka Copywriting Kaikki palvelut
Kysymykset
Kysymyksiä ennen aloitusta
Eikö kysymystäsi löydy? Tilaa analyysi, niin projektipäällikkö vastaa siihen jo ensimmäisessä puhelussa.
01Pääseekö yrityksemme valtakunnalliseen mediaan?
Joskus, mutta harvoin sieltä aloitetaan. Valtakunnalliset toimittajat kirjoittavat yrityksistä, jotka jo näkyvät alan ja paikallisessa mediassa, joten asiantuntija rakentaa ensin sen pohjan. Jos sinulla on omaa dataa, vahva näkemys ajankohtaisesta aiheesta tai aidosti uusi tuote, valtakunnallisia juttuvinkkejä lähetetään rinnalla.
02Tarvitaanko uutista, jotta PR-työn voi aloittaa?
Vähemmän kuin luulisi. Asiantuntija löytää näkökulmia siitä, mitä jo teet: alasi kausivinkit, asiakkaan ongelma, jonka ratkaiset toisin, paikallinen rekrytointi tai luvut omista projekteistasi. Toimittajat tarvitsevat lähteitä enemmän kuin tiedotteita, joten asiantuntijakommentit tulevat yleensä ennen ensimmäistä tiedotetta.
03Miten PR eroaa maksetusta mainonnasta?
Mainonnassa ostat tilan ja päätät viestistä. PR-työssä ansaitset maininnan, ja media päättää, mitä julkaistaan ja milloin. Se on hitaampaa ja vaikeammin ennustettavaa, mutta toimittajan lainaus painaa enemmän kuin mainos, ja juttu jää verkkoon tuomaan lukijoita ja hakusignaaleja.
04Mitä tapahtuu, jos yrityksestä julkaistaan kielteinen juttu?
Otat yhteyttä projektipäällikköön. Asiantuntija luonnostelee tuntien sisällä alustavan lausunnon, kokoaa faktat ja valmentaa puhujasi ennen kuin kukaan puhuu medialle. Kriisiviestinnän perusta kuuluu jo laajuuteen, joten sinulla on lyhyt suunnitelma ja selvä lista siitä, kuka sanoo mitä, ennen kuin niitä tarvitaan.
05Miten PR-työn tuloksista raportoidaan?
Joka kuukausi saat listan jokaisesta maininnasta: media, päivämäärä, linkki, arvioitu yleisö ja sävy, joko myönteinen, neutraali tai kriittinen. Raportti näyttää myös, mitkä juttuvinkit lähtivät ja mitkä ovat yhä auki, joten näet koko putken etkä vain onnistumisia.
Hanki maksuton analyysi
Selvitä, mitä viestintätoimiston PR-työ voisi tehdä yrityksellesi
Pyydä maksuton markkinointianalyysi. Saat 24 tunnissa PDF:n siitä, miten yrityksesi näkyy nyt mediassa ja hauissa ja mitä PR-asiantuntija tarjoaisi medialle ensimmäisenä. Projektipäällikkö valitsee sen jälkeen asiantuntijan, ja jatkosta päätät sinä.
- Analyysi 24 tunnissa
- Ei sitoumuksia
- PDF viidestä kilpailijasta
- Projektipäällikkö kokoaa tiimin
Oletko markkinoija, jolla on kokemusta tietyltä toimialalta? Liity tiimiin